국민대학교

 유엔난민기구 한국대표부 대면모금 담당직원 (인사 및 행정) 채용 공고  

 

 

유엔난민기구 한국대표부에서는 다음과 같이 민간모금팀의 대면모금 담당직원 (인사 및 행정)을 모집합니다.  

 

I. 업무개요  

대면모금 담당 직원은 대면모금 인하우스프로그램을 위한 인사 전략 수립과 관련된 절차를 개발, 관리 및 모니터링하는 업무와 제반 행정 업무를 담당합니다.

 

II. 담당업무

대면모금 담당 직원(인사 및 행정)으로서 다음과 같은 업무를 수행합니다.

 

인하우스 대면모금 인사 관리

1. 대면모금 활동가의 채용 업무 진행 (서류심사, 면접, 및 선발전형진행);

2. 인하우스 대면모금 활동가 채용에 관한 문의 응대;

3. 대면모금 활동가 오리엔테이션 및 인덕션 진행;

4. 대면모금활동가 제반 성과 관리 및 급여, 휴가 등 복리후생 관리;

5. 대면모금활동관련 규정, 및 복무규정 준수에 관한 모니터링 및 필요시 관련 교육 진행;

6. 대면모금 프로그램의 경쟁력 확보를 위한 시장급여조사 시행;

7. 대면모금 활동관련예산 및 비용 관리;

 

행정

8. 대면 모금 부서 내 제반 구매업무 규정준수 모니터링 및 구매 업무 담당 (견적, 입찰 관련문서 관리 등);

9. 대면모금 활동 관련 출장업무담당;

10. 대면모금 물품 관리 및 재고현황 보고서 준비;

11. 기타 효율적 행정지원담당;

 

기타

12. 대면모금 매니저에게 활동 결과 및 진행 상황 종합 보고;

13. 민간모금팀 전반적 업무 지원;

14. 기타 요청되는 업무수행.

 

III. 응시자격 

1. 경영학, 비서학과, 마케팅 또는 커뮤니케이션 관련 분야 학사 학위 소지자 우대

2.학사 학위가 없는 경우, 5년간의 관련 분야 경력 소지자 

3.해당분야 최소 2년 경력 소지자 – 인사 관리, 행정, 구매, 데이터 분석 및 모금 분야의 경력자 우대

4.훌륭한 의사소통 능력을 가진 자

5. 원활한 대인관계능력을 가진 자

6. 분석 및 관리능력을 가진 자

7. 경청 및 프레젠테이션능력을 가진 자

8. 동시다발적으로 여러 프로젝트를 관리할 수 있는 능력을 가진 자

9. 새로운 시스템에 빨리 적응하고 개선된 효율성을 발휘할 수 있는 능력을 가진 자

10. 유창한 한국어 및 영어구사 능력을 가진 자 (서면 및 구두)  

 

IV. 계약 기간

3개월 수습기간 후업무 성과에 따라 연간단위로 계약 연장

 

V. 채용 일정

1. 서류 접수: 2017년 2월 20일 (월)

2. 서류 전형 합격자 발표: 2017년 2월 22일 (수) ~ 2월 28일 (화)

3. 인터뷰 및 테스트: 2017년 3월 6일 (월) ~ 3월 15일 (수)

4. 최종 합격자 발표: 2017년 3월 중

5. 첫 출근 예정일: 2017년 4월 중

** 단, 부득이할 경우 합격자의 상황에 따라 첫 출근일 변경고려

 

VI.   제출서류 및 채용문의

응시지원자께서는 아래의 제출서류를 UNHCR 이메일 admin@unhcr.or.kr 로 보내주시고,

이메일 제목란에 지원분야와 성함을 명기하기 바랍니다. (예시. 민간모금팀 대면모금 당당 지원서_홍길동)

 

1. UN 표준 영문이력서 P-11첨부 (UN Personal History Form)

2. 영문 커버 레터

3. 국문 및 영문 자기소개서 (각 A4 1~2 페이지 미만)

4. 졸업증명서, 경력, 재직증명서 사본 각 1 부 (원본 인터뷰 시 소지)

5. 1차 면접 후 고려대상으로 선정 통보를 받는 지원자들의 경우, 지원자와 친인척 관계가 아니며, 지원자의 자격, 성격 및 직무 이력을 알고 있는 추천인의3명의 연락처를 제공하여야 합니다. 

* 지원서류에 주민등록번호를 기재 하지 않도록 유의 하시기 바랍니다. 증명서에 주민등록번호가 기 기재된 경우에는 주민등록번호가 노출되지 않도록 하여 서류를 제출 하시기 바랍니다. 

 

지원서류는 2017년  2월 20일 (월)까지 접수바랍니다.

전화, 이메일 등을 통한 채용 문의는 받지 않고, 서류전형에 합격한 분들에게만 연락드립니다.

 

 

 

Vacancy Noticefor Position of Private Sector Fund Raising Assistant (F2F Support)

UNHCRRepresentation in the Republic of Korea

 

 

The UnitedNations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Representation inthe Republic of Korea is inviting applications for aposition of Private Sector Fund Raising Assistant (F2F Support).

 

I. Summary of Position   

The Private Sector FundRaising Assistant willbe responsible for developing, administrating, and monitoringa workforce planning strategy and associated processes for the In-houseFace-to-Face fundraising program as well as performing administrative duties.

 

II. Duties and Responsibilities

The incumbent will perform thefollowing duties:

 

Human Resources for the In-house Face-to-Face Workforce

1. Recruit, interview, test, andselect In-house Face-to-Face fundraisers to fill vacant positions;

2. Respond to external inquiriesregarding the In-house Face-to-Face program recruitment; 

3. Conductnew Face-to-Face fundraiserorientation and induction;

4. Keeps record of performancereviews, promotions, warnings, and terminations and perform benefits administrationincluding leave and payroll;

5. Monitor adherence to relevantpolicies, procedures, and code of conduct and coordinate relevant trainingswhen needed;

6. Monitorexternal recruitment activities and conduct salary surveys to ensurecompetitiveness of UNHCR’s Face-to-Face program;

7. Handle budget and manage cost associated with In-houseFace-to-Face workforce operations; 

 

Administration

8. Organize procurement processesfor Face-to-Face activities including the preparation of RFQs or RFPs, receiptof quotations, bids or proposals and ensure that procurement standards andrules are strictly applied;

9. Assist in travel arrangementand hotel reservations for Face-to-Face road trips;

10. Manage Face-to-Face materialsand prepare inventory reports;

11. Ensure other effectiveadministrative and logistical support are in place;

 

Other

12. Report on the results and workprogress to the Face-to-face Fundraising Manager in a professional manner;

13. Give management support forUNHCR’s private sector fundraising work as a team member;

14. Perform other duties asrequired.

 

III. Required Qualifications  

1. University degree in preferably Business, SecretaryAdministration, Marketing, or Communication

2. In lieuof degree, 5 years of relevant work experience

3. Atleast 2 years of work experience in human resources, administration, procurement, data analysis, and fundraising ispreferred

4. Excellent communication skills

5. Stronginterpersonal skills

6. Analytical and management skills

7. Excellent listening andpresentation skills

8. Ability to manage multipleprojects concurrently

9. Ability to learn new systemsquickly and create improved efficiency

10. Fluency in Korean and English (both written and spoken)

 

IV. Durationof Contract 

Three-monthprobationary period with a possibility to extend contract on a yearly basisdepending upon her/his satisfactory performance

 

V. Recruitment Schedule  

1. Application submission:Monday, 20 February 2017 

2.  Notification of selectedcandidates: Wednesday, 22 February ~ Tuesday, 28 February 2017

3.  Interview with tests: Monday, 6 March ~ Wednesday,15 March 2017

4. Announcement of final selection:  March 2017

5. Scheduled first workingdate: April 2017

 If necessary, scheduledfirst working day may be negotiated for the selected candidate. 

 

VI. Submission of Application and addressing queries 

Interestedcandidates may send the following documents to UNHCR by e-mail withan applying job title and name at admin@unhcr.or.kr

 

1) Fully completed P-11 (UN Personal History FormAttached)

2) A cover letter inEnglish

3) Letter of Self Introduction both in Korean and English(A4 1-2 pages at the maximum each)

4) A copy of certificate of academic degree and/orproof of (previous and/orcurrent) employment, if available (original copy accompanied in an interview)

5) Candidates who are short-listed will be required toprovide contact information for three referees, not related to the candidate,who have knowledge of the candidate’s qualifications, character and workhistory

* Please do not put yourresident registration number in any application documents specified above. In caseany certificate includes your resident registration number, please make sure toconceal the number not to be exposed.

 

Applications should be received by Monday, 20 February 2017. We regret that wecannot respond to queries through phone, email, etc. Interviewschedule will be communicated only to short listed candidates.