국민대학교

 

[판교/글로벌에너지기업] Project Team Assistant 채용

 

[회사소개]

- 미국계 글로벌 기업으로 태양광과 풍력 등의 재생자원, 바이오가스 및 기타 대체연료, 석탄, 석유, 천연가스및 원자력에너지 등 에너지 산업 모든 분야에서 사업을 진행하고 있습니다..

 

<담당업무>

* 기술 통/번역 (70%)

* 팀 사무지원 업무 (30%)

  - 미팅 업무 지원 스케줄링 등

  - 로컬 프로젝트 팀 서류업무 보조

  - 해외Visitor 업무 지원 – 출장 예약/ travel/Visa Invitation 등 비서 업무 지원

  - PR/PO 취합 등 팀 내 구매관련서류업무 지원

  - 신규 고객사 시스템 등록 및 고객사정보 업데이트

   - 기타 팀 내 사무 보조 업무

 

<자격요건>

-       대졸이상

-       신입~경력 5년 수준

-       전기/기계 관련 전공자 우대

-       English Fluent

-       MS-Office 사용 가능자

 

<근무조건>

-       근무기간: 맨파워 소속 파견계약직 1년 (파견계약연장가능/ 평가에 따른 정규직전환가능)

-       근무시간: 주5일(월-금) 근무, 09:00-18:00

-       급여: 경력에 따른 협의 (희망연봉 기재 필)

-       복리후생: 4대보험, 퇴직금, 연장근로수당 별도, 연차/연차 수당, 생일/명절선물

-       근무지: 신분당선 판교역 부근/ 판교역 셔틀버스 운행

 

<전형방법>

-       1차 서류전형/2차 면접

-       제출서류: 국/영문이력서 및 자기소개서, 경력기술서(경력자에 한함)

* 이력서, 자기소개서 반드시 MS-WORD 1개의 파일로 제출 바랍니다.

-       지원방법: e-mail 접수(jessie.jang@manpower.co.kr)

-       이력서제목: PM Assistant (판교)_이름 OOO (생년)

-       담당자: 장진희 과장, 02-6201-3022, jessie.jang@manpower.co.kr

 

 

2018 예정 프로젝트 : 3개

코리아 PM 에게 리포트

Job Title: PM Assistant & Admin 목적

-       유럽엔지니어와 한국 프로젝트 팀의 미팅 지원: 공문 및 기술적인 문서 번역

-       KAPES/KEPCO 와의 업무 지원 

메인 롤:

-      미팅 업무 지원: 번역/ 통역/ 스케줄링 등 (KR PMteam, GEUK w/ Customers)

-       한국서류업무 지원 – 계약서류 제출 (원본) for Korean HVDC Projects

-       Visitor 업무 지원 – 예약/ travel 업무지원/ Visa Invitation for Grid Solutions as needed

-       PR/PO 등 팀 내 구매 업무지원

-        신규 고객사 등록 및 고객사 데이터 업데이트 in 시스템

-       기타 사무 지원 업무 wGEUK 담당자 or regional commercial manager.

  

-       희망입사 시기: 4월 1일자 예상(고객사와 계약 (Main 계약은 완료 되었으며, 한국 portion만 남아있음)이먼저 이루어져야 해서 다소 지연될 수도 있습니다.)

-       1차 계약기간 (연장 가능 기간):1년 (2년까지 연장가능)

-       정규직전환 가능성: 새로 수주된 EP project기간이 4년이라서 Performance가 좋고 GE 채용 동결이 풀리면 project base한  permeant 계약으로 돌리 계획도 갖고 있습니다. 현재도 EP project를 포함해 4개의 프로젝트를 진행중에 있으며,  참고로 다른 project 수주도 계속 예상되고 있어후보자의 적성에만 맞으면 permeant 가능성은 높습니다.

-       팀사무 업무 vs 통/번역 업무 비중 (ex: 50:50):  통/번역 업무가 많다고 보시면 됩니다. (30:70) JD에도 언급되어 있듯이 Engineering 전공자면(전기/기계쪽 선호) 더욱좋습니다.

-      Hiring Manager: 선현령

PM Team 구성원: HVDCProjects 담당은 한국에 3명 이지만 영국과 프랑스에 프로젝팀이 대규모라 coordination해야 하며, 한국에 상주하시는 Grid Solution Sales 팀(12명)과도 같이 일을 해야 한다고 이해하시면 됩니다.

 

  

 

 

 

Hiring Manager: HVDC Project coordinator	HM Job Title:
HR Manager:
Location: GS Project function	Functional Manager: Korea project coordinator
P&L: Grid Solutions	Product Portfolio: Project CoE
Job Type:	Band: Professional Band (PB)
Job Title:  project engineering assistant and administrator	GE Function:

 

 

Scope:

 

3 projects are currently in executionwith end customers in Korea, Grid Solutions foresees an additional 2 projectsto be secured within 2018.

The volume of exchange with ourClients, KAPES and KEPCO, due to all these activities is significant. They canbe commercial, contractual, technical issues needing immediate understandingand reaction, as well as coordination of position between HVDC project managersin Europe and KAPES/KEPCO in Korea.

The project engineering assistant and administrator willfunctionally report to the Senor project coordinator in Korea.

In the context of a project, theProject engineering assistant and administrator will be involved with each specific project team and beliaison with   the customer.He/She will be also in charge of coordinating with engineering team and management team  with KAPES/KEPCO (한전)ifnecessary.

 

Objectives:

Project engineering assistantand administrator main objectives

•  

•   Supports meeting in Korea with Europeanengineers for interpretation and provide the translation of letters andtechnical documents

• Ensure coordination with KAPES/KEPCO if required

 

 

 

Major Responsibilities:

The Project engineeringassistant and administrator is responsible and accountable for projectengineering allignment between LSIS (LS 산전) , GEand KAPES (카페스)

 

·         Coordinating forlocally performed project/MPR meetings and Steeco between customers and GE UKLtd. including  translation, interpretation and controlling schedules ofstakeholders

-      Perform local document control - submission of hard copiesof contractual deliverables to the customer  for  Korean HVDCProjects

-      Organize reservations, appointments, travel arrangement, andpreparation of Korea visa invitation with required documentation for visitorsand travelers for Grid Solutions as needed

 

       Act as liaison for locally performedtransaction handling-managed procurement/payment process between GE overseabusiness sectors(GE UK Ltd.) and local vendors/suppliers through system 

·         Raiseprocurement requisitions through system for team, manage SHF(Special handling)payment and actively follow up of approvals from conception tocompletion.

·         Perform new vendorregistration, maintain and update the data and information throughsystem.  

·         Follow up with issuedtasks involving administrative functions as liaison between local and overseabusiness sectors(GE UK Ltd.) or regional commercial manager.

-         Drive coordination between KAPES/KEPCO and GE

-         Manage operational relation with LSIS

-         Ensure alignment of expectation betweenproject team and customers

 

The Project engineering assistant and administrator maximize customer’ssatisfaction in order to promote GE brand name and customer intimacy.

-         Planning schedule respect, on-timedocument submittal

-         Immediate reactivity tocustomer contractual requirements

 

 

 

Network& Links

 

Internal:

·        HVDCproject Engineers

·        Projectengineering directors

·        ContractsManagers

·        ProjectProcurement leaders

 

External :

·        KAPES engineers

·        KEPCO

·        LSIS engineers

·        Other customers..

·        GEKorea for support : GGO,  legal,contractual

 

Knowledge& Experience:

 

·       Fluentin English and Korean (mandatory)

·       3-5years  experience ofconstruction/engineering contracts

·       Knowledgeof Engineering for Electrical or Mechanical Area

 

Education& skills:

 

•     Engineeringbachelor degree preferred