Executive Assistant 채용 공고 - 한국화이자제약
- 작성일자2017-08-02 00:00:00
- 조회수29
- 구분 근무형태 경력 기업형태 성별 지역 직종
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일반공고
계약직
신입
기타
무관
서울특별시
경영·사무
사무보조·문서작성
모집요강
* 근무회사: 한국화이자제약 (4호선 명동역에 위치한 외국계 글로벌 제약회사)
* 홈페이지: http://www.pfizer.co.kr/ko
* 사업분야: 제약, 바이오, 생명공학
* 부서명: Oncology
* 포지션명: Executive Assistant (Oncology 전무님 비서)
* 입사 예정일: 2017년 08월 21일 주 예상
[업무내용]
1. Secretarial / Administrative Supports to the Cluster lead
- Coordination of the executive's work schedule and diary planning by maintaining the schedules up-to-date, monitoring various deadlines for required follow-up actions or returns, setting up internal and external meetings, and by handling incoming or outgoing invitations, etc..
- Sets and maintains files, receives calls and makes proper referrals.
- Functions as a communication bridge to external contacts.
- Manages local and international travel arrangements for the Cluster Lead.
- Arranges travels and meetings for internal/external visitors
2. Developed Asia Cluster / Korea Operation Supports
- Support cluster operation by coordinating cluster meetings with country PA and consolidation of country performance, regional submission on a regular basis.
- Provides administrative supports related to a functional area such as Finance, Purchasing, or Human Resources or for specific projects as assigned.
- Gathers, collects, keeps records, tracks and verifies data and information from multiple sources required for the oncology business operation
- Works closely with the Cluster Lead’s direct reports, LTs and other colleagues to organize business reviews and other meetings and coordinates the work flow.
- Leads the Oncology BU’s internal meeting e.g. POA, Manager Workshops, GAM etc.
- Prepares and edits meeting agendas, minutes and action items.
- Provides guidance/trainings to administrative staff on the Standard Operation Procedures (SOPs) related to the Operations and Business Support.
- Maintains receipts and records relating to office expenses, and processes expenses through the E Pay / PO process as required.
[지원자격]
- 4년제 대학 졸업 이상 (전공무관 / 신입 지원 가능)
- 임원 비서 및 팀 비서 경력자 우대 (필수 아님)
- Advanced Skill in MS Office
- Basic English Communication Skill
[근무환경]
- 계약기간: 1년 (파견계약 / 평가 후 연장가능)
- 근무지: 서울시 중구 회현동3가 (4호선 명동역 4번출구에서 1분 거리)
- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 (주 5일 근무)
- 급여: 회사내규 (경력 보유자는 경력에 따른 차등 지급)
* 특이사항1: 계약 만료 시 별도 Bonus 지급
* 특이사항2: 중식 별도 제공 (구내식당)
* 특이사항3: 시간 외 근무수당 별도 지급
- 기타 복리후생: 4대보험, 연차, 퇴직금, 여름휴가, 경조금, 경조휴가 등 별도 제공
[지원방법]
- 이메일 지원: fernando.moon@manpower.co.kr
- 이메일 제목: Executive Assistant_본인 성함 기재
- 제출서류: 국문 이력서 및 자기소개서 (MS Word 양식)
- 담당자: 문정석 대리, 02-6420-0393
- 지원 마감일: 2017년 08월 04일 금요일 오전 11시