국민대학교

모집분야

1. 비서팀

직무개요

조직의 충성심과 상호 신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 법무 및 송무 업무에 대한 지식, 조직과 경영 전반에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 담당 변호사를 전문적으로 보좌하는 업무를 수행

업무내용

• 지원업무 : 담당 변호사가 본연의 업무에 최대한 전념 할 수 있도록 사무환경을 정비하고 일상적인 업무를 효율적으로 지원
• 일정관리 : 담당변호사 일정 체크 후에 추가, 변경사항을 확인하고 공유가 필요한 내용은 메일로 공지하여 인적,  물적 자원, 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 지원
• 회의관리 : 담당 변호사와 관련된 각종 회의 개최와 참석을 지원하고 의전
• 고객관리 : 상황과 격식에 맞게 전화나 이메일로 고객과 소통하고 상황에 맞게 방문객을 맞이하는 업무, 고객 정보를 관리하고 업데이트 하는 업무
• 법무/송무 : 소송 문건 제출이나 법무 자문건 업무에 대한 프로세스를 파악하여 관련 자료를 검색하고, 기초 필요 서류를 작성하는 방법을 정확하게 숙지하여 지원
• 문서작성관리 : 문서의 사용 목적에 따라 필요한 자료를 수집하고 적절한 형식과 내용을 갖추어 문서를 작성한 후 관리
• 사무정보관리 : 담당 변호사와 관련된 각종 사무정보들을 검색, 수집, 활용하고 정보 기기 관리와 보안유지를 수행
• 조율업무 : 각 지원부서와 담당변호사 간의 필요사항 및 요청사항을 정확하게 파악하여 보고하거나 조율하는 업무
• 비용관리 : 업무에 따른 지출을 회계 프로그램에 따라 계정별로 처리하고 청구서에 추가하는 업무

지원자격

• 전문비서로서의 품위를 잃지 않는 용모단정함과 서비스 의식을 갖추신 분
• 4년제 대학 졸업 혹은 졸업예정자로 채용즉시 출근 가능하신 분
• 영어 및 컴퓨터(MS Office)사용에 능숙하신 분
• 매사에 능동적이고 열정적으로 임하며, 전문비서로서 성장하고자 하는 비전을 가지신 분
• 우선순위를 판단할 수 있는 분석적 태도를 가지신 분
• 친절하고 신속하게 응대하려는 태도를 가지신 분
• 적극적인 수용자세와 조직 내외부 관계자와 협력적으로 응대하려는 태도를 가지신 분

모집분야

2. 송무지원실

직무개요

소송 진행일정 관리, 소송 문서 관리, 소송 진행경과 추척관리 등의 전문사무 업무를 수행하며 선고 청취 및 보고, 각종 문건 제출 및 법원 증명서류 신청 및 수령 업무를 수행

업무내용

• 소송 진행일정 관리 : 사건별 재판기일 및 문서제출 기한을 확인, 기일 전 준비사항을 체크 및 완료여부를 확인하여 전산 등록 및 보고하는 업무
• 소송문서 관리 : 소송관련 제출문서의 오류들을 최종 검토하여 제출하고 상대방 또는 재판부로부터 받은 문서 접수 및 접수일자를 체계적으로 관리하는 업무
• 소송 진행경과 추적관리 : 각종 문서의 발송일/수령일과 각종 신청내용 채택여부 등을 추적 관리하는 업무
• 현장업무 : 선고 청취 및 결과를 정리하여 보고하고, 전국 각 관할법원에 문건을 제출 하며 각종 법원 증명서류 발급신청 및 수령하는 업무

지원자격

• 4년제 또는 동등 학력 이상의 법과대학 졸업자(필수) – 성적우수자 우대
• 졸업예정자 및 기졸업자로 채용즉시 출근 가능하신 분
• 운전면허 소지(필수) 및 컴퓨터(O/A) 활용 가능
• 우선순위를 판단할 수 있는 분석적 태도를 가지신 분
• 정확한 업무처리를 위한 집중력를 가지신 분
• 적극적인 수용자세와 조직 내외부 관계자와 협력적으로 응대하려는 태도를 가지신 분