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[정규직 전환형] 버박코리아 Sales Administrator - 버박코리아
  • 작성일자2024-09-23 13:55:16
  • 조회수37
  • 구분 근무형태 경력 기업형태 성별 지역 직종
  • 일반공고 인턴 무관 기타 무관 전체 영업·영업관리·판매,

모집요강

[회사소개]

버박코리아

https://kr.virbac.com

프랑스에 본사를 두고 있는 동물용 의약품 전문 생산, 판매 회사로 전세계 23개국에 자회사가 설립되어 있는 글로벌기업입니다.

한국지사는 매출액 130억 이상이며 안정적인 비즈니스를 하고 있습니다.

 

[모집분야 및 업무내용]

Department: 영업지원부

JOB TITLE: Sales Administrator

Area of accountability 

No.1: Sales Admin Works (CAP Team)

Main activities:

-        Order : promotion check – approval of SM – Movex , Sims input – invoice check – Re & Pro input

-        Returned sales input : check returned item – price estimation – send to logistics, cross check – approval of SM, GM   – Movex, Sims input – invoice check – Re & Pro input

-        AR : card, cash, bank collection – make the list – input to program – Sending  the e-mail

-        Data : Handling requst data of CAP Team

-        Answering the desk phone : Response by phone of sales team, customer (account balance check, reissue invoice)

-        Sample handling : office proposal & requisition check (requisition, statement of account fill in) – input to program – fax to logistics – make a list – request to receipt

-        New customer input : Movex, Sims, Excel file

-        Document binding

=> Expected results: To ensure timely accurate order process

 

No.2: closing works (monthly)

Main activities:

-         Sending e-mail to CAP team the customer list

-         Issue Returned sales customers list report

-         Returned sales customer AR check report

-         GwangJu e-sop animal hospital order list report

-        Secom commute data report

-        Sample list closing report

-        AR closing ; check of card list

-        Check of account balance for all customers and reporting

-        Sending of AR Chart to sales team & manager

-        Management of Bad debt : Report to over 90days CA customer list to manager

-        Management of Bad debt : Notice to over 150days CA customer list to CA Team

-        New customer AR check and report

-        Management of Cash(Bank) Collection Mileage

-        Auto card collection (+ sending SMS to customer)

-        Notice to sample stock Presentation closing data to FM – Sample, AR, Re&Pro file, returned amount report (per sales rep)

-        KAHPA(Korea Animal Health Products Association) report

-        Card collection check report ( all card collection)

=> Expected results: To ensure managing sales closing work effectively

 

No.3: Office Admin Works (전체 업무의 약 10% 미만 비중) 

Main activities:

-         Security card application & management

-         Update staff list : send the e-mail

-         Contact in connection with Maintenance of the office

-         Card reader slot paper order

-         Make a payment voucher and  submit

-         Management of company car (Parking)

-         Issue of invoices

=> Expected results: To ensure managing office admin work effectively

 

Qualifications

- 유관 경력 우대, 신입 지원 가능

- MS-Office 능숙하신 분

- Finance and accounting 관련 전공, 경험 우대 (필수 아님)

 

[근무조건]

- 계약기간: 3개월 (업무 평가 후 정규직 전환 예정)

- 고용형태: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직

- 급여조건: 신입: 회사 내규에 따름, 경력: 협의

- 근무위치: 서울특별시 송파구 잠실역 도보 10분 거리

- 근무요일: 월~금

- 근무시간: 09:00 ~ 18:00시 일 8시간 (휴게시간 12:00~13:00)

- 복리후생: 상여금, 4대 보험, 연차, 경조 휴가/경조금 등

 

[전형절차]

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격

※ 서류 마감일: 우수 인재 채용 시 마감되며, 수시로 서류 검토되고 있기에 빠른 지원 결정 부탁드립니다.   

 

[지원방법]

- 제출 서류: 국문 이력서, 경력기술서, 자기소개서 하나의 파일

- 홈페이지 지원: https://manpowergroupkorea.ninehire.site/job_posting/Csk8SOlB

- 서류 합격자에 한해 진행 절차 안내 드립니다

- 문의: ellen.seol@manpower.co.kr