Administrative Assistant / Specialist (행정 어시스턴트 / 스페셜리스트) - MDPI Korea
- 작성일자2024-09-10 13:58:00
- 조회수3
- 구분 근무형태 경력 기업형태 성별 지역 직종
- 일반공고 기타 무관 기타 무관 전체 사무·행정,
모집요강
고용형태: 기간직 (고용 기간 12개월 (수습기간 3개월) / 협의 후 연장 가능)
근무시간: 주 5일 / 총 40시간 (60분 휴식)
급여: 회사내규에 따름 / 협의 후 결정
지원 자격 및 우대사항:
• 경영 및 파이낸스 관련 학사(4년) 또는 석사 이상
• 뛰어난 영어 문서 작성 및 의사소통 능력
• 대한민국 국적 소지자 및 한국어 원어민
• Microsoft Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint) 활용 능력
• 글로벌한 근무 환경에서 팀워크를 발휘할 수 있는 능력
• 현재 및 잠재적인 문제를 선제적으로 대응하여 최선의 해결책을 제시할 수 있는 능력
• 파이낸스 관리 또는 유사한 업무 경험 보유자 우대
• 학술 출판, 박람회 또는 전략기획 관련 전문적인 경험 보유자 우대
추가 정보:
• 대한민국 내 거주 및 근무가 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.
• 영문 및 국문 이력서와 자기소개서도 함께 제출해 주세요.
담당 업무:
• 오피스 매니저 보조: 행정, 파이낸스 및 기타 업무 필요에 따라 수행 (예: 파이낸스 보고서 작성, 방문객 맞이 및 안내, 전화 응대, 우편물 수발신 처리, 복사, 스캔, 문서 정리 및 MDPI 시스템에 정보 입력 등)
• 근무 환경 유지 및 관리, 출석 관리, 사무실 직원/신입 직원/방문객 지원, 직원 생일 기록, 지역 파트너, 외부 공급업체, 고객, 건물주 등과의 원활한 관계 유지 등
• 행사 준비 보조(예: 마케팅 캠페인, 컨퍼런스 관련 업무 지원, 출장 준비 등)
• 사무실 관리 (예: 사무실 장비 관리, 사무실, 주방, 식료품 및 문구류 재고 관리 등)
• MDPI 타지사 직원 서울 사무실 방문 시 숙소 배정 및 비자 관리 등 생활 보조
• 파이낸스 문서상 불일치 발생 시 관련 팀과 협력하여 처리
파이낸스 지원:
• 현금 및 기타 지출 기록 관리
• 세금 규정 관련 변경사항 모니터링 및 보고, 제출 전 파이낸스 서류 검토, 기타 일반 파이낸스 정보 등 사무실 직원 및 오피스 매니저에게 전달
• 소비세, 세금 신고 및 기타 관련 사항에 대해 외부 기관과 소통
• 청구서 및 파이낸스 데이터 관리, 계좌 변동 모니터링, 월말 및 연말 은행 명세서 조정
• 에디토리얼 및 마케팅 팀, 고객, 공급업체 및 지역 파트너 등과 파이낸스 관련 후속 조치
복지제도:
• 경쟁력 있는 급여
• 자유로운 연차/반차 사용
• 유동적인 근무 시간
• 신입 직원 교육
• 육아 휴직
• 간식/커피 제공
• 유급 병가
• 관련 도서 구매비 지원
• 건강검진 (연 1회)
• 명절 선물
• 자유로운 복장
• 수습기간 중 급여 100% 지급
제출서류: 국문 및 영문 이력서, 자기소개서
지원방법:
• 홈페이지 접수: https://mdpisouthkorea.teamtailor.com/jobs/4005670-administrative-assistant-specialist
• 링크드인 지원: https://www.linkedin.com/jobs/view/3974096714