2016 ICA 서울총회 진행요원 모집 - ICA서울총회 준비기획단
- 작성일자2016-07-22 00:00:00
- 조회수16
모집요강
2016 ICA 서울총회를 운영할 진행요원을 모집 합니다
전 세계인의 기록축제, 『2016 ICA 서울총회』가 2016. 9. 5(월)부터 9. 10(토)까지 서울, 코엑스(Coex)에서 개최됩니다. 『기록, 조화와 우애』라는 주제 아래 6일 동안 진행되는 본 행사에는 190여 개국 기관 회원을 포함,약 2,000명이 참여할 예정입니다. 본 행사의 성공적인 개최를 위해 진행요원을 다음과 같이 모집하오니 관심 있는 여러분의 적극적인 참여 바랍니다.
개요
▪행 사 명: 2016 ICA 서울총회(International Council on Archives Congress 2016)
▪기 간: 2016. 9. 5(월) ~ 2016. 9. 10(토)
▪장 소: 서울 코엑스
▪주 최: 행정자치부 국가기록원(NAK), ICA(세계기록관리협의회)
▪참가규모: 190여 개국 기관 회원 등 약 2,000명
▪홈페이지: www.ica2016.com
모집 분야
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모집분야 |
주요 업무 내용 |
근무지 |
근무기간 |
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회의운영 |
- 회의장 정리, 발표자료 관리 - 연사 관리 |
- 코엑스 |
9.5(월) ~ 9(금) |
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공식행사 |
- 이사회만찬, 갈라만찬, 오찬 등 |
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전시장 |
- 전시운영 지원 |
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등록 |
- 등록데스크 운영 - 안내데스크 운영 |
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사무국 |
- 사무국 운영 지원 - 부대시설 및 물자 관리 등 |
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수송/문화탐방 |
- 셔틀버스 운영 - 문화탐방 동행 및 투어데스크 운영 |
- 코엑스 - 문화탐방지 |
9.5(월) ~ 10(토) |
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외부시설 |
- 공항 안내데스크 운영 및 영접 - 호텔 안내 |
- 인천•김포공항 - 코엑스 주변 호텔 |
9.2(금) ~ 7(수) |
※지원업무 및 근무일, 근무시간, 근무 장소는 지원자 면접 및 현장 사정에 의해 변동될 수 있음
근무 조건
▪근무일자: 9월 5일(월) ~ 9월 10일(토), 6일간
- 1차 사전 교육 8월 27일(토), 코엑스 예정
- 전 분과 리허설: 9월 4일(일), 코엑스 예정 ※분과별 상이
▪급 여: 1일(9시간) 60,000원, 추가 근무 시 수당 지급
▪기타처우: 중식 제공, 유니폼 지급, 행사 종료 후 요청자에 한하여 참가증명서 제공
지원자격
▪공통사항: - 서울 MICE 서포터즈 기가입자 혹은 가입 가능자 ※미 가입자는 확정 후 필수 가입 처리
▪우대사항: - 공식 언어(영어, 프랑스어, 중국어, 일본어) 중 하나로 의사소통이 가능한 자
공인외국어 성적 보유자 우대 ※2년 이내 유효성적 보유 시에만 이력서에 기재
- 연속근무 및 연장근무 가능한 자
- 국제회의 운영 경험자
모집전형
▪서류접수: 공고 게재 시 ~ 2016년 7월 24일(일)
▪서류심사: 2016년 7월 25일(월) ~ 7월 26일(화) ※서류합격자 대상으로 면접 일정 개별 통지
▪면접심사: 2016년 8월 1주 예정
▪합격발표: 8월 2주 예정 ※이메일 개별 통지
지원방법
▪지원방법: 온라인 지원서 작성 후 제출 서류를 이메일로 전송(staff@ica2016.com)
(https://docs.google.com/forms/d/1fernt5Hbug2QJNPnmjJcCJcuVsbqa5gTCDFoqhIIO-Y/viewform)
▪제출서류: - 최근 6개월 이내 촬영한 사진(jpg 파일) - 필수 제출
※파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리
- 최근 2년 이내 취득한 공인어학증명서(스캔본)
※파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리_어학시험 이름
▪면접은 서류 합격자에 한하여 개별통지하며 상세일정 및 장소 추후 공지
문의처
2016 ICA 서울총회 준비기획단 진행요원 담당자(staff@ica2016.com)